EVALUACIÓN Y AUDITORIA DE SISTEMAS

AUDITORIA

Es el proceso de evaluar sistemáticamente un área de trabajo, con el fin de verificar que las normas y procedimientos de establecidos por la organización y/o la legislación del Estado sean cumplidos en área que se audita.

Para la realización de una auditora es necesario llevar acabo la investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación y evidencia aplicada a la Empresa. Es el examen realizado por el personal calificado y en ocasiones independiente de acuerdo con Normas de preestablecidas; con el fin de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio.

EVALUACIÓN

La evaluación se encuentra inmersa en la auditoria siendo esta herramienta imprescindible para la auditoria, la evaluación puede ser escrita, verbal o incluso visual; ejemplo de esto es cuando aplicamos un cuestionario con las preguntas que se realizan al personal contrastamos si estas corresponden a lo que se espera del ellos, de este modo los estamos evaluando; otro ejemplo es cuando fijamos en apariencia de una persona como viste, camina, se expresa sin necesidad de comunicarnos con esta persona la estamos evaluando.

 
ELEMENTOS O CARACTERÍSTICAS DE LA  AUDITORIA

 

QUIEN

Es el encargado de ejecutar la Auditoria, esta actividad puede ser realizada por el Departamento encargado de la Empresa normalmente el Departamento de Auditoria Interna, aunque puede ser realizada por otro departamento según la necesidad de la organización; también se puede recurrir a los servicios de una empresa de consultoría y auditoria, esto ocurre comúnmente cuando la empresa carece de su propio sistema de para auditarse o desea verificar que la auditoria interna realizó un buen trabajo.

El Estado también cuenta con organismos y mecanismos para auditar las Empresas, Organizaciones e incluso así mismo.

                                ÁREA
Es el Área o Departamento que se va a auditar, aunque es factible auditar una Empresa Completa, normalmente se audita por departamentos y/o áreas, esto según las necesidades de la Empresa, las Áreas son la categorización de los departamentos esenciales según sus características y afinidad; esta categorización es definida por el autor del sistema de auditoria que cada Empresa. 

FRECUENCIA

La Auditoria puede ser programada o no programada, la primera son aquellas que se realizan con regularidad con lapsos de tiempo preestablecidos, trimestral, semestral y anual, así como el Estado establece periodos de Auditorias para las Empresas.

Las no programadas son Auditorias en ocasiones sorpresa, sin embargo normalmente estas se anuncian con tiempo para que el Área se prepare, estas auditorias suelen realizarse cuando se sospecha de manejos irregulares y/o cuando la Empresa detecta una caída de su rendimiento o si un área no cumple con las expectativas acordadas.